Was können Sie für eine optimale Zusammenarbeit tun?
Welche Tools benutzt wir und wieso?
Sind noch Fragen offen ? Dann kontaktieren Sie einen unserer freundlichen Kundenberater.
Schnellstart - Eine Checkliste ohne Erklärungen
Erstellen Sie eine Gmail für Ihr Unternehmen.
Informieren Sie uns am Telefon oder per Email darüber, dass Sie jetzt eine Gmail haben und teilen uns diese mit.
Melden Sie Sich mit Ihrer Gmail bei Slack und im Google Drive an beides gibt es als APP und Website es reicht aus wenn Sie eine Version davon benutzen.
Wir stellen Ihnen jetzt einen eigenen Ordner im Google Drive zur Verfügung und erstellen einen Slackkanal zur besseren Kommunikation.
Arbeiten Sie Sich durch den Google Drive Ordner mit Priorität auf die Unternehmensidentität, das Stellenprofil und Fotos von Ihrer Praxis, Ihnen, Ihren Geräten und Ihrem Team.
Informieren Sie uns via Slack darüber, dass Sie alles ausgefüllt haben und Bilder/Videos hochgeladen haben. Natürlich kontrollieren wir das hin und wieder selber. Wenn Sie allerdings Initiative ergreifen nehmen wir die neuen Dateien schneller wahr und können früher Aufgaben in unserem Team verteilen!
Wieso arbeiten wir mit Googlekonten/Gmail?
Google-Konten ermöglichen eine einfache Anmeldung in die von uns und jetzt auch von Ihnen genutzten Plattformen, welche uns einen reibungslosen Austausch von Informationen und Dateien ermöglichen. Diese Plattformen sind Google-Drive (Medien Austausch), Slack (Kommunikation per Chat und Video Call) und Monday (Transparenz und Aufgabenverteilung).
So erstellen Sie ein Googlekonto/Gmail
- Gehe auf Google.de und klicke oben rechts auf die 9 kleinen Punkte:
2. Im Menü auf Konto klicken:
3. Oben in der Leiste auf Konto erstellen klicken:
4. Gib nun deinen Vornamen ein (Nachname ist optional):
5. Anschließend trägst du deinen Geburtstag und dein Geschlecht ein:
6. Für die Einrichtung wird eine E-Mail-Adresse benötigt. Dafür stehen 3 Optionen zur Verfügung:
- Vorgegebene E-Mail-Adresse
- Eigene “@gmail.com”-Adresse
- Eigene externe E-Mail-Adresse
7. Jetzt muss ein Passwort festgelegt werden
8. Anschließend wird zur Bestätigung der Emailadresse noch deine Handynummer benötigt, diese wird über einen 6 stelligen code bestätigt.
9. An die von Ihnen angegebene Nummer wird nun ein 6 stelliger Bestätigungscode gesendet, den Sie innerhalb von 30 Sekunden eingeben müssen.
10. Die angegebene Telefonnummer kann von Google auch zu anderen Zwecken genutzt werden. Bestätigen Sie die Nummer durch drücken von “Weiter” oder „Überspringen“
11. Es folgen noch weitere Optionen darüber, wie Ihre Telefonnummer von Google genutzt werden kann. Die frage nach dem optimalen Nutzen der Telefonnummer kann übersprungen und nach Bedarf später bearbeitet werden.
Bei der fragen nach einer passenden Option müssen Sie sich für eine für Sie passende Option entscheiden.
12. Anschließend prüfen Sie noch einmal ihre Kontoinformationen
13. Daraufhin werden noch die Werbeeinstellungen gemacht. Per Express können diese automatisch gemacht werden.Später können Sie diese Einstellungen unter account.google.com auch individuell anpassen.
14. Herzlichen Glückwunsch, Sie haben erfolgreich ein Google-Konto erstellt!
16. Um die Zusammenarbeit zu beginnen benötigen wir nun die von Ihnen erstellte oder verknüpfte E Mail Adresse. Und nein, hier benötigen wir NICHT Ihr Passwort.
15. Mit dem Erstellen des Google Kontos haben Sie nun Zugang zu Google Drive – einem unserer Tools für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Wieso arbeiten wir mit Google Drive?
Google Drive ist ein Cloudbasierter Speicher auf den Sie und wir von überalldort zugreifen können wo es Internet gibt. Das heißt also, dass wir in der Lage sind Dateien wie Bilder und Videos in Echtzeit auszutauschen und Zeitgleich etwas Speicherkapazitäten auf unseren eigenen Geräten einsparen können.
Im Google Drive werden die Daten automatisch gesichert, sodass man sich keine Sorgen um den möglichen Verlust von Daten machen muss.
Außerdem sind dort einige Büro-Tools integriert, was es uns ermöglicht ohne zusätzliche Software Dokumente zu erstellen.
So verwerden Sie Google Drive
Sie gehen auf google.de und öffnen über die 9 kleinen Punkte das Menü:
Nun folgt eine Rundführung durch den Google Drive und wie wir damit arbeiten.
Wenn Sie uns Ihre verknüpfte E-Mail Adresse übermittelt haben, erstellen wir eigens für Sie einen neuen Ordner mit einer von uns vorgegebenen Struktur.
Diesen Ordner können Sie unter “Für mich freigegeben” finden und einsehen.
Der Ordner enthält die Unterordner Dokumente, Medien und Unternehmensidentität (CI).
Als erstes stellen wir Ihnen den Inhalt des Ordners “Dokumente” vor.
Dieser Ordner beinhaltet die Dateien Stellenprofil, Vorlage-Einverständniserklärung und Redaktionsplanung.
Für eine schnelle Zusammenarbeit ist es notwendig, dass Sie das Stellenprofil mit möglichst genauen Informationen ausfüllen. Dieses Dokument dient uns dazu, Ihre von uns produzierten Medien (Werbeanzeigen, Landingpage und Ähnliches) mit möglichst individuellen und vor allem mit den richtigen Informationen zu füllen. Außerdem verbessert es unser Verständnis von Ihren Ansprüchen an Ihre zukünftigen Mitarbeiter.
Als nächstes hätten wir das Dokument Vorlage-Einverständniserklärung, diese Datei gibt Ihnen die Möglichkeit, sich rechtlich bei Ihren Mitarbeitern abzusichern, wenn Sie diese auf Ihren Bildern und Videos abgelichtet haben und uns besagte Medien zur Verfügung stellen.
Das letzte Dokument ist die Redaktionsplanung, dieses Dokument kann in Zusammenarbeit mit Ihrem Berater ausgefüllt werden, um beispielsweise Upload-Pläne für bestimmte soziale Medien festzulegen.
Der nächste Ordner ist der Medien Ordner.
Dort befinden sich Unterordner für Fotos, Videos Anzeigen, Socialmedia Content und Print Dateien.
Je mehr Inhalte mit möglichst hoher Qualität wir von Ihnen erhalten, umso besser können wir für Sie unterschiedliche Werbemaßnahmen ergreifen.
Beginnen wir mit dem Ordner „Fotos“, grundlegend sollte klar sein, welche Dateien dort abgelegt werden. Wir möchten Sie bitten uns so viele Fotos wie möglich von Praxis, Geräten, von sich selbst und Ihrem Team zur Verfügung zu stellen. Je mehr Vielfalt Sie uns bieten, desto besser können die Individualität und die Besonderheiten Ihrer Praxis herausgestellt werden. Für Videos gilt im Übrigen das gleiche.
Wenn Sie Ihre Praxis bereits auf den Sozialen Medien vertreten und bewerben besitzen Sie auch dazugehörige Profilbilder und Beiträge, welche Sie bitte in unserem Ordner Sozial Media einstellen.
Zu guter Letzt haben wir den Ordner Unternehmensidentität (CI).
Hier spiegelt sich Ihre Individualität besonders wieder. Um nach außen hin leicht wieder erkennbar Zusein benötigen Sie ein persönliches Design in Form Ihres eigenen Logos (bitte auch als Vektorgrafik), Ihrer spezifischen Farbcodes und Ihrer bevorzugten Schriftart.
Durch einheitliches Design aller Anzeigen, Landingpage usw. sind sie für potentielle neue Mitarbeiter und Kunden leicht zu identifizieren.
Dann finden Sie hier noch die 7 Steps of Branding. Diese Datei soll uns dabei helfen den Emotionalen Kern Ihres Unternehmens besser kennen zu lernen und zu verstehen.
Füllen Sie diese Datei also bitte so gut wie möglich aus.
Wieso arbeiten wir mit Slack?
Slack ermöglicht eine schnelle und Einfache Kommunikation via Chat und Videochat. Durch das erstellen von Channels können unterschiedliche Themen voneinander selektiert werden.
Slack bietet Ihnen auf unterschiedliche Arten einen Zugang, Sie können Slack als APP auf dem Desktop, Tablet oder Smartphone nutzen oder über Slack.com in ihrem bevorzugten Browser beitreten.
Slack bietet uns ebenfalls die Möglichkeit unsere anderen Tools zu integrieren und zu nutzen, also Gmail, Google Drive und Monday.
Um Zugang zu unserem Slack Kanal(Channel) zu erhalten müssen wir Ihnen eine Einladung an Ihre Gmail senden. Lassen Sie uns als Ihren Gmailkontakt so schnell wie möglich zukommen um anschließend auf Emails verzichten zu können.
Innerhalb des Slack Channels können Sie nun mit unserem gesamten für Sie zugeteilten Team Chatten. Mithilfe einer Anmeldung auf Zoom.us können auch Videotelefonate geführt und unsere Bildschirmansicht geteilt werden, was zur Unterstützung bei der Einrichtung der digitalen Medien sehr hilfreich ist. Ebenso unterstützt uns das Bildschirmteilen ungemein dabei ein Feedback über die erstellten Werbeanzeigen und Webseiten zu erhalten und umzusetzen.